Як зробити рахунок-оферту в програмі 1С: надаємо детальну інструкцію
Рахунок-оферта є важливим документом у бізнес-процесах багатьох компаній. Він являє собою пропозицію про укладення договору з клієнтом і містить інформацію про товари або послуги, їхню вартість та умови оплати.
У програмі 1С існує можливість створення рахунку-оферти, що робить процес її складання швидким і зручним. Для цього необхідно зайти у відповідний розділ програми та заповнити необхідні поля: найменування компанії, контактні дані, перелік товарів або послуг, їх вартість та інші важливі деталі.
Рахунок-оферта в програмі 1С може бути оформлена відповідно до вимог компанії та мати унікальний дизайн. Користувач може додати логотип компанії або використовувати готовий шаблон, щоб спростити процес складання документа.
Створення рахунку-оферти в програмі 1С дає змогу істотно заощадити час і зробити взаємодію з клієнтами зручнішою. Такий документ допомагає запропонувати товари або послуги з вигідними умовами і збільшити шанси на успішне укладення договору.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрити модуль “Управління продажами” |
| Крок 2 | Вибрати розділ “Рахунки” |
| Крок 3 | Натиснути кнопку “Створити” |
| Крок 4 | Вибрати тип документа “Рахунок-оферта” |
| Крок 5 | Заповнити необхідні поля клієнтом і продуктом |
| Крок 6 | Зберегти документ |
| Крок 7 | Надіслати рахунок-оферту клієнту |
У чому різниця між рахунком і рахунком-офертою?
Прослухати це повідомленняПризупинитиРізниця між ними тільки в тому, що рахунок-договір мають підписати обидві сторони, а рахунок-оферту замовник може не підписувати. Замість підпису буде якась дія (акцепт) – наприклад оплата замовником товару буде підтверджувати, що він згоден на умови, описані в рахунку-оферті.
Як правильно заповнити оферту?
Але зазвичай в оферті мають бути:
- опис компанії та клієнта;
- опис товару або послуги;
- умови купівлі. Вартість, способи оплати, умови повернення, заміни, доставки;
- умови оферти. Як клієнт приймає оферту і коли змінюються її умови.
Що таке рахунок оферта простими словами?
Прослухати це повідомленняПризупинитиЦе документ, який може замінити рахунок і договір. У рахунку-оферті вказують назву товару, роботи чи послуги, кількість і вартість, реквізити сторін та умови співпраці. Щоб укласти договір, потрібно підписати рахунок-оферту та оплатити, ось як вона може виглядати.