Як правильно вести нумерацію рахунків?

За замовчуванням у системі використовується наскрізний порядок нумерації: Договір – %ny%, порядковий номер за рік (мін. довжина 6 цифр, змінити можна в налаштуваннях бази), приклади: 000001, 002340, 1000001; Рахунок – %ny%, порядковий номер за рік (мін. довжина 6 цифр, змінити можна в налаштуваннях бази), приклади: 000001, 002340, 1000001; Рахунок – %ny%, порядковий номер за рік (мін. довжина 6 цифр, змінити можна в налаштуваннях бази).

Законодавство не встановлює якихось правил, що зобов’язують організацію нумерувати всі документи наскрізним способом або щороку починати нумерацію заново.

У кожного документа свій номер – не можна присвоїти рахунку і договору один номер, він має відрізнятися хоча б на один символ. Нумерація має йти в порядку зростання. Але можна обнуляти її кожен період, наприклад раз на місяць, квартал або рік. Тобто кожного місяця можна починати нумерацію з одиниці.

1 додатка 1 до постанови Уряду РФ від 26 грудня 2011 р. № 1137). Головбух радить: якщо організація порушила нумерацію рахунків-фактур, то таку помилку можна не виправляти. Таке порушення не є підставою для відмови у вирахуванні ПДВ. Головне, щоб в іншому рахунок-фактура був складений правильно.