Скільки років зберігаються відомості у ВНЗ?

Скільки років зберігається залікова книжка? Залікові та екзаменаційні відомості збираються до папок та зберігаються в деканаті (інституті) 5 років. Після закінчення терміну зберігання знищуються у порядку. 2.1.4.

Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.

Є кілька видів документів, що різняться залежно від терміну зберігання: документи тимчасового терміну зберігання до 10 років, понад 10 років; документи довгострокового терміну зберігання понад 10 років; документи, термін зберігання яких «постійно».

Якщо ви листуєтеся з російськими організаціями, то термін зберігання документів – 5 років (ст. 502 Переліку 2010 року), а строк зберігання листування із зарубіжними організаціями значно вище – 15 років (Ст. 503 Переліку 2010 року).