Що обов'язково має бути зазначено у наказі про прийом на роботу
Наказ про прийом на роботу є офіційним документом, який регламентує процес ухвалення нового співробітника до організації. Саме у цьому документі фіксуються всі умови та вимоги, пов'язані з прийомом на роботу, що робить його невід'ємною частиною процесу працевлаштування.
У наказі про прийом на роботу першим та найважливішим пунктом має бути зазначено ПІБ нового співробітника, а також його посаду та підрозділ, куди він буде працевлаштований. Це дозволяє чітко визначити всі сторони трудового договору та неприпустимо будь-які неоднозначності чи непорозуміння у майбутньому.
Інший важливий аспект, який має бути відображений у наказі про прийом на роботу, – це вказівка дати початку роботи працівника. Це дозволяє чітко визначити момент, коли новий співробітник повинен з'явитися на роботу та розпочати свою трудову діяльність. Також у наказі мають бути прописані терміни випробувального терміну, якщо його передбачено, а також умови його припинення.
Зрештою, у наказі про прийом на роботу повинні бути зазначені всі права та обов'язки нового співробітника, для забезпечення взаєморозуміння між працівником та організацією та запобігання можливим суперечкам у майбутньому. Це включає такі моменти, як робочий час, графік відпусток, оплата праці та інші.
Загалом, наказ про прийом на роботу є одним із ключових документів у процесі працевлаштування, і його зміст має бути чітким, повним та взаємозобов'язуючим для всіх сторін.
| № | Пункт | Зміст |
|---|---|---|
| 1 | Найменування організації | Вказується повне найменування організації, включаючи юридичну форму та реквізити |
| 2 | Дата | Вказується дата складання наказу про прийняття на роботу |
| 3 | Прізвище, ім'я, по батькові працівника | Вказуються прізвище, ім'я та по батькові працівника |
| 4 | дата народження | Вказується дата народження працівника |
| 5 | Паспортні данні | Вказуються серія, номер та дата видачі паспорта, а також орган, що видав |
| 6 | Адреса реєстрації | Вказується адреса реєстрації працівника |
| 7 | Номер мобільного телефону | Вказується номер мобільного телефону працівника |
| 8 | Посада | Вказується посада, на яку приймається працівник |
| 9 | Ставка/оклад | Вказується розмір ставки чи окладу працівника |
| 10 | Період випробування | Вказується тривалість випробувального терміну |
| 11 | Графік роботи | Вказується графік роботи працівника |
| 12 | Додаткові умови | Вказуються додаткові умови трудового договору, якщо вони є |
| 13 | Реквізити підпису | Вказуються реквізити посадової особи, яка склала наказ, включаючи ПІБ та посаду |
Як правильно зробити запис у трудовій книжці про прийом на роботу?
Запис про прийомі працювати У графі 1 поставте новий номер нової записи. Він повинен розташовуватись на наступному рядку після назви організації. У графі 2 вкажіть дату прийому на роботунаприклад «15.07.2021». У графі 3 зробіть запис про прийомі.
Який запис про наказ у трудовій книжці правильний?
Зазначені відомості до цієї графи можуть бути внесені і шляхом проставлення відбитка набірного штампу, що містить відповідний текст; у 4-й графі вказується підстава перейменування – «наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця, його дата та номер».
Чи можна працювати без запису у трудовій книжці?
Ми перерахували випадки, коли робота без трудової книжки є законною. В інших ситуаціях роботодавця можуть притягнути до відповідальності порушення трудового законодавства. Це попередження чи штраф для ІП від 1000 до 5000 рублів; для юросіб – від 30 000 до 50 000 рублів (ст. 5.27 КпАП РФ).
Чи потрібно знайомити працівника із записом у трудовій книжці?
Важливо! З кожним записом про роботу, що вноситься в трудову книжку, переведення на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розпис у його особистій картці, в якій повторюється запис, внесений до трудової книжки.